เรียนต่อต่างประเทศ: วิธีการส่งเอกสารไปที่ WES

ต่อไปนี้เป็นแนวปฏิบัติที่สำคัญสำหรับนักศึกษาต่างชาติในการเรียนรู้ว่าพวกเขาต้องการศึกษาต่อในแคนาดาหรือสหรัฐอเมริกาหรือไม่ เรื่องนี้เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการส่งเอกสารต้นฉบับกับ WES (World Education Services) ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่เรียกว่าข้อกำหนด "apostille"

WES คืออะไร?

WES เป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่ประเมินคุณวุฒิทางการศึกษาระหว่างประเทศ ช่วยเหลือการบูรณาการผู้อพยพเข้ากับแรงงาน และให้การสนับสนุนองค์กรที่ให้บริการผู้อพยพ สำหรับผู้ที่มีแผนจะไปศึกษาต่อต่างประเทศในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา การประเมินวุฒิการศึกษาจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานยืนยันสิทธิ์ในการเข้าร่วมและศึกษาในสถาบันในสหรัฐอเมริกาหรือแคนาดา

สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับ:

• จัดทำสำเนาใบรับรองผลการเรียนในซองปิดผนึกและประทับตรา
• สถาบันแบ่งปันไฟล์ผ่านการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย
• การอัพโหลดไฟล์บางประเภท (วุฒิบัตร หรือ ใบแปล)

เตรียมเอกสารปิดผนึกอย่างไร?

ใช้แบบฟอร์มขอบันทึกทางวิชาการเมื่อคุณติดต่อสถาบันการศึกษาของคุณเพื่อขอเผยแพร่เอกสารทางวิชาการของคุณ แบบฟอร์มนี้มีให้บริการในหลายภาษา นี่คือแบบฟอร์มทางเลือก อย่างไรก็ตาม จะแนะนำสถาบันอย่างชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการจัดเตรียมและส่งเอกสารของคุณเพื่อส่งไปยัง WES

วิธีการส่งเอกสารของคุณ?

คำแนะนำในการส่งเอกสารของคุณไปยัง WES และวิธีการส่งจะแตกต่างกันระหว่างประเทศหรือดินแดนที่คุณศึกษา คำแนะนำที่สำคัญต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าการประเมินของคุณเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

• เว้นแต่จะระบุไว้โดยเฉพาะในหน้าเอกสารที่จำเป็นหรือมีคำขอจาก WES คุณต้องไม่ส่งเอกสารต้นฉบับของคุณเนื่องจากไม่สามารถส่งคืนให้คุณได้
• อย่าใช้อีเมลเพื่อส่งเอกสารที่จำเป็นของคุณ ยกเว้นในกรณีเฉพาะของข้อตกลงกับสถาบันการศึกษา WES ไม่รับเอกสารที่ส่งทางอีเมลหรือแนบมากับอีเมล
• เอกสารของคุณจะต้องไปถึง WES โดยการส่งทางออนไลน์ บริการจัดส่ง หรือทางไปรษณีย์ ในหลายกรณี WES ยอมรับเอกสารที่แบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่ายการแลกเปลี่ยนและแพลตฟอร์มออนไลน์
• ในกรณีที่ข้อกำหนดด้านเอกสารสำหรับประเทศของคุณแนะนำว่าคุณได้รับอนุญาตให้ส่งสำเนาเอกสาร คุณสามารถแฟกซ์สำเนาไปที่ WES สามารถส่งแฟกซ์ได้เฉพาะกับเอกสารที่จำเป็นต้องมีสำเนาเท่านั้น
• ใส่ชื่อและหมายเลขอ้างอิง WES ของคุณบนใบปะหน้าและแต่ละหน้า

คุณยังสามารถอัปโหลดสำเนาเอกสารของคุณไปยังบัญชีของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะสามารถใช้ได้หลังจากที่คุณส่งใบสมัครแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

WES ส่งคืนเอกสารต้นฉบับหรือไม่

คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารต้นฉบับของคุณ เว้นแต่คุณจะต้องส่งเอกสารต้นฉบับเป็นการเฉพาะ หากเกี่ยวข้องกับการส่งเอกสารของคุณ เอกสารจะถูกส่งกลับหลังจากการประเมินเสร็จสิ้น

สถาบันของฉันสามารถส่งใบรับรองการศึกษาพร้อมใบรับรองผลการเรียนในซองเดียวกันได้หรือไม่

สถาบันของคุณสามารถส่งเอกสารหลายฉบับในซองปิดผนึกเดียวกันได้

ฉันต้องส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้กับ WES ด้วยตัวเองหรือไม่

แม้ว่าเอกสารบางอย่างมีไว้ให้คุณส่ง แต่สถาบันอื่น ๆ จะต้องส่งเอง

WES จะยอมรับเอกสารทางวิชาการที่ส่งโดยบุคคลที่สามหรือไม่

WES รับเฉพาะเอกสารทางวิชาการที่สถาบันผู้ออกส่งเท่านั้น ไม่รับเอกสารที่ส่งโดยบุคคลที่สาม

ฉันควรทำอย่างไรหากสถาบันของฉันไม่มีผลงานส่วนบุคคลอีกต่อไป?

ให้โรงเรียนของคุณส่งจดหมายยืนยันการได้รับรางวัลไปยัง WES ในซองปิดผนึก จดหมายนี้ควรมีชื่อสาขาวิชาของคุณ หนังสือรับรอง ข้อมูลชีวประวัติ และปีที่ได้รับรางวัล จดหมายควรระบุข้อเท็จจริงที่ว่าสถาบันไม่มีบันทึกของคุณอีกต่อไป

ฉันควรทำอย่างไรหากเอกสารของฉันถูกส่งไปก่อนที่จะสมัคร?

คุณต้องส่งใบสมัครเพื่อยืนยันว่าเอกสารของคุณมาถึงที่ WES แล้ว

WES มีบริการแปลหรือไม่?

ไม่ การแปลเอกสารจะได้รับการยอมรับจากสถาบันการศึกษาของคุณ บริการด้านภาษาของมหาวิทยาลัย หรือบริการแปลอื่น ๆ ที่ได้รับการรับรอง

จำเป็นต้องแปลเอกสารในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ คุณต้องทราบว่า:

• WES ต้องการการแปลคำต่อคำในภาษาอังกฤษที่แม่นยำ
• คุณต้องส่งสำเนาคำแปลของคุณไปที่ WES ห้ามส่งเอกสารต้นฉบับเนื่องจากไม่สามารถคืนได้
• คำแปลที่คุณส่งจะไม่แทนที่ใบรับรองการศึกษาระดับปริญญาและใบรับรองผลการเรียนต้นฉบับ

WES ต้องการการแปลพร้อมกับใบรับรองการศึกษาระดับปริญญาและใบรับรองผลการเรียนในภาษาต้นฉบับ

ฉันสามารถส่งอีเมลเอกสารของฉันไปที่ WES ได้หรือไม่

กระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของ WES จำเป็นต้องรับเอกสารจากสถาบันโดยตรง (เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นบนเว็บไซต์ WES) WES มีข้อตกลงกับสถาบันหลายแห่งในการรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัยและเป็นทางการ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถาบันของคุณมีความสามารถนี้

ฉันควรทำอย่างไรหากเอกสารของฉันถูกส่งไปยังสำนักงาน WES ที่ไม่ถูกต้อง?

WES สามารถจับคู่เอกสารทางวิชาการของคุณกับบัญชีของคุณได้ หากหมายเลขอ้างอิง WES ของคุณเขียนอยู่บนซองจดหมาย หรือมีแบบฟอร์มคำขอบันทึกทางวิชาการของ WES รวมอยู่ในเอกสารทางวิชาการของคุณ

หากคุณพบว่าบล็อกนี้น่าสนใจ คุณอาจจะชอบ...

อยากทำงานต่างประเทศ? ฟินแลนด์กำลังโทรหาคุณ!